Når du inviterer til et møde eller en workshop, er det helt naturligt at have fokus på indholdet. De faglige input, de gode idéer og de svære beslutninger. Indholdet er vigtigt. Men hvis du udelukkende leder med øje på indholdet, risikerer du at komme til at overtage mødet og punktere deltagernes engagement.
Et af de sværeste skift for mange ledere er at træde et skridt tilbage fra sin egen faglighed og i stedet facilitere processen. For når vi brænder for indholdet og har brug for, at gruppen rykker hurtigt, er det let selv at komme til at levere svarene. Resultatet? Deltagerne læner sig tilbage, og ejerskabet fordufter i det øjeblik, de forlader mødelokalet.
Vil du undgå det og samtidig sikre fremdrift i møder, workshops og processer, skal du indtage rollen som mødefacilitator, hvor du interesserer dig mindst lige så meget for formen som for indholdet – dvs. måden, I arbejder på.
Facilitering kommer af det latinske facile, som betyder “at gøre det let”. Din opgave som mødefacilitator er netop at gøre det lettere for gruppen at nå målet sammen. Det betyder ikke, at din egen faglighed skal blive uden for mødelokalet. Men du skal være bevidst om, hvornår du bidrager til indholdet – og hvornår din vigtigste opgave er at styre processen.
Hold skarpt øje med formen – 6 spørgsmål til dig selv
Næste gang du leder et møde, så prøv at flytte dit fokus væk fra selve emnet for en stund, og stil dig selv disse seks spørgsmål undervejs:
- Hvem taler? Er det de samme to personer, der har ordet, eller er hele rummet i spil?
- Hvad siger de? Bidrager det, der bliver sagt, til fremdrift i samtalen og til mødets overordnede formål?
- Kører samtalen i ring? Er der en deltager, der gentager det samme indlæg for tredje gang, fordi vedkommende ikke føler sig hørt?
- Har vi hørt stemmer nok? Er der vigtig viden eller perspektiver, vi går glip af, fordi nogle deltagere endnu ikke er kommet på banen?
- Hvordan går det med tiden? Skrider tidsplanen, og skal jeg gribe ind nu og justere rammen for at sikre det bedst mulige udbytte?
- Skal jeg til at runde af? Er det tid til at opsummere, placere handlingsansvar og konkludere, så vi lander godt?
Når du retter mere af din opmærksomhed mod formen, giver du mere plads til deltagerne. Det er ikke dig, der skal levere alle svarene. Din opgave er at skabe en proces, hvor deltagernes viden og perspektiver kommer i spil, og hvor de får mulighed for at tage ejerskab for det, I når frem til.
Vil du blive skarpere som mødefacilitator?
At sætte en tydelig ramme og samtidig skabe plads til deltagernes faglighed kræver både træning og konkrete greb. På mit 2-dages kursus i facilitering den 3. og 4. november i København arbejder vi med både designet før mødet, gennemførelsen undervejs og opfølgningen bagefter.
Du får både det faglige fundament og konkrete værktøjer, du kan bruge, når du selv skal facilitere møder og workshops.
Nysgerrig? – Se det fulde kursusprogram, praktisk info og tilmeld dig her.
Hvis du har spørgsmål til, om kurset er det rigtige for dig, er du altid velkommen til at række ud til mig på 22634455 eller heidi@handlingsledelse.dk.
