Verden ændrer sig hurtigere, end de fleste organisationer kan følge med. Derfor er vi nødt til at ændre måden, vi tænker ledelse på. KKC – Kurs, Koordinering og Commitment – giver en ramme og en tænkning, som både viser vejen til bedre kollektive beslutninger, øget trivsel og organisationer, hvor langt flere leder med på opgaver.
Hvad gør vi, når den måde, vi altid har ledet på, ikke længere virker?
I over 100 år har vores organisationer været bygget op omkring hierarkier, bureaukrati og snævert fokus på effektivitet. Det gav mening i en tid, hvor stabilitet og forudsigelighed var normen. Men i dag er vi en del af en organisatorisk virkelighed, hvor kompleksiteten vokser, forandringerne er konstante, og medarbejderne forventer noget helt andet: Mere mening, fleksibilitet, medbestemmelse, mulighed for faglig og personlig udvikling – og en ledelse, der kan mærkes.
Hvis vi fortsætter med at gøre mere af det samme, kommer vi til at slide både vores organisationer og medarbejdere ned. Derfor må vi skifte spor. Ikke til mere ledelse, men til bedre ledelse – hvor langt flere får mulighed for at lede med på opgaver.
Et godt sted at begynde denne bevægelse er i ledergruppen. Mange ledergrupper kan med fordel øge deres opgavefokus: Hvilke opgaver er fælles og strategiske og hører derfor hjemme i ledergruppen, og hvilke er ikke? – for når vi bruger kræfterne på de rette opgaver, skaber vi ikke alene bedre beslutninger og fremdrift på organisationens udfordringer. Vi gør det også muligt at skubbe andre, stadig vigtige, opgaver ud i organisationen – til medarbejdere og teams, som mange gange er bedre kvalificerede til at løse og lede en opgave, som vi tidligere har haft for vane at holde i ledergruppen.
Når vi gør ledelse til opgaver, kan flere lede med, og vi udvider dermed organisationens samlede ledelseskapacitet, samtidig med at vi imødekommer præcis det, medarbejderne efterspørger.
KKC som ramme for ledelse i dag
Vil vi flytte os fra mere til bedre ledelse, kan KKC – Kurs, Koordinering og Commitment – give os en stærk ramme at arbejde ud fra. Tilgangen blev oprindeligt udviklet af den amerikanske ledelsesforsker Wilfred Drath og er herhjemme udbredt af bl.a. Anders Trillingsgaard i bogen ”Meget mere ledelse – med de samme kræfter”.
Ifølge KKC handler ledelse ikke om én eller få ledere i toppen, som skal træffe alle beslutningerne og lade dem sive ned gennem organisationen. Ledelse er derimod en fælles præstation, hvor vi organiserer os om opgaver – dvs. rigtige problemer – og hvor vi sammen sørger for at sikre kurs, koordinering og commitment, så arbejdet hænger sammen. Det gør ledelse til en kollektiv kraft frem for en individuel funktion.
Ledergruppen kan høste stor værdi af at arbejde med KKC, da det øger fokus på de strategiske opgaver og samtidig aktiverer handlekraften ude i organisationen. KKC-tænkningen sætter opgaven forrest og bliver således en ramme, der også kan bruges i teams, projekter og på tværs af organisatoriske skel – overalt, hvor mennesker skal lykkes sammen.
KKC bygger på tre grundelementer, som tilsammen danner fundamentet for en ledelse, hvor langt flere leder med på opgaver:
- Kurs handler om at skabe en tydelig retning og fælles forståelse for de vigtigste mål og strategier, så alle arbejder mod det samme – og ved hvilke opgaver, der skal prioriteres.
- Koordinering handler om at sikre, at ressourcer, aktiviteter og beslutninger spiller sammen, så vi opnår en effektfuld rolle- og arbejdsdeling og får møder, samarbejde og kommunikation til at flyde.
- Commitment handler om at opbygge et fælles engagement og en vilje til at lykkes, hvor både fællesskabets og den enkeltes succes er i spil. Commitment kan ikke fremtvinges gennem kontrol, men vokser af mening, udvikling og oplevelsen af at bidrage til noget, der gør en forskel.
Fire grunde til at prøve kræfter med KKC
KKC er ikke en teoretisk model, men en praktisk ramme, der hjælper organisationer, ledere, teams og medarbejdere med at navigere i en kompleks og uforudsigelig virkelighed. I stedet for at lade os overvælde af forandringer eller forsøge at tæmme dem med flere regler, giver KKC os pejlemærker, der forsimpler en kompleks virkelighed – og som samtidig gør ledelse til en fælles præstation, ikke kun lederens ansvar. KKC gør en forskel, fordi det hjælper os med at:
- Håndtere kompleksitet: KKC gør det lettere at navigere i uforudsigelige omgivelser ved at sætte de vigtigste opgaver i centrum, teame op omkring dem, løbende justere indsatsen og ad den vej sikre, at vi handler og skaber værdi ift. det, vi kan gøre noget ved – ja, en form for forsimpling, men det er bedre end ukoordinerede handlinger, som ofte er kompleksitetens følgesvend.
- Udvide den kollektive handlekraft: En KKC-tilgang gør ledelse og dét at skabe fremdrift til en fælles præstation – og ikke kun lederens ansvar. Når vi muliggør, at flere kan tage ledelse på opgaver, små som store, kan vi øge organisationens ledelseskapacitet og få mere til at ske. Lederrollen forsvinder ikke, men nye typer af ledelsesroller kommer til. Det øger organisationens smidighed og reducerer flaskehalse.
- Drive resultater: KKC hjælper os med at skabe resultater, fordi organisationens eksekveringskraft hænger tæt sammen med menneskeligt engagement. Når mennesker forstår, hvorfor arbejdet betyder noget, og hvordan deres indsats spiller sammen med andres, opstår energi, læring og fremdrift. Det er ikke planer og KPI’er alene, der skaber udvikling – men engagerede mennesker, der udvikler, eksperimenterer, justerer og finder kloge løsninger sammen.
- Tilpasse os virkeligheden: KKC er en fleksibel ramme, der kan tilpasses til hver enkelt organisations aktuelle udfordringer og virkelighed. Ved at tænke ledelse som opgaver og som noget, vi er sammen om på kryds og tværs af organisationen, får vi hjælp til at udfordre vaner, strukturer og systemer. KKC-tilgangen gør det muligt løbende at justere kurs, koordinering og commitment, så vi kan reagere klogt på det, der faktisk sker – ikke det, vi troede ville ske.
Alt dette gør KKC til en stærk drivkraft for både trivsel, handlekraft og resultater. For medarbejderen betyder det mere mening, medindflydelse og udvikling. For teamet betyder det bedre samarbejde, færre misforståelser og skarpere prioriteringer. For lederen betyder det et stærkere greb om komplekse udfordringer og et mere bæredygtigt lederskab. Og for organisationen som helhed betyder det, at handlekraft, trivsel og resultater kan komme til at gå hånd i hånd.
Sådan kommer vi i gang med KKC i ledergruppen
Når vi i ledergruppen formår at skabe kurs, koordinering og commitment i forhold til de fælles udfordringer, kan det mærkes i resten af organisationen. Det giver større sammenhæng, fordi ledelsen opleves som en fælles enhed, og det baner vejen for bedre beslutninger, fordi flere perspektiver og mere viden bringes i spil.
En væsentlig pointe er samtidig, at ledergruppen ikke kan – og ikke skal – løse alt selv. Derfor handler arbejdet med KKC i høj grad om at afklare, hvad der hører hjemme i ledergruppen, og hvad der med fordel kan forankres længere ude i organisationen. På den måde bliver ledergruppen ikke en flaskehals, men en løftestang, der styrker den samlede ledelseskraft.
En god begyndelse er, at man i ledergruppen stiller sig selv nogle af de svære, men helt afgørende spørgsmål:
- Har vi en fælles oplevelse af den situation, vi som organisation står i?
- Er vi enige om, hvad der er vores vigtigste strategiske ledelsesudfordringer?
- Har vi prioriteret roller, fokus og ressourcer i forhold til netop disse udfordringer?
- Arbejder vi struktureret nok, kommunikerer vi klart – og får vi fulgt op på ledergruppens indsats?
- Er vi gode nok til at koordinere vores samarbejde og mobilisere resten af organisationen?
Med sådanne spørgsmål åbner ledergruppen for en ærlig samtale om, hvor gode I allerede er til at skabe kurs, koordinering og commitment, hvor I kan blive bedre – og hvordan I derfra kan styrke den fælles ledelsespraksis.
Klar til at tage næste skridt?
Hvis du og din ledergruppe mærker, at der er brug for en ny måde at tænke ledelse på, så er I ikke alene. Det kan være svært at vide, hvor man skal starte – men KKC giver et enkelt og stærkt udgangspunkt.
Jeg hjælper gerne med at facilitere jeres første skridt: fra inspiration og fælles refleksion til konkrete greb i jeres daglige ledelsespraksis.
Så tøv ikke med at række ud – også selvom I endnu ikke ved præcist, hvor rejsen skal føre hen. Det vigtigste er at komme i gang.
Du fanger mig på heidi@handlingsledelse.dk eller på telefon 22634455.
